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第一节  电子邮件基础知识
一、电子邮件的概念。电子邮件（Electronic-Mail简称E-mail，也被大家尤其是网虫们昵称为"伊妹儿"），它是用户之间通过计算机网络收发信息的服务。是网络用户之间快捷、简便、可靠且成本低廉的现代化通讯手段。是互联网上使用最为广泛的功能，也是互联网上使用最广泛、最受欢迎的服务之一。
二、电子邮件系统。电子邮件系统即网站提供的邮件服务器通常可分为收信服务器(也称为POP3服务器)和发信服务器(也称为SMTP服务器)，负责电子邮件的收发，它们可以是不同的计算机，也可以由同一台计算机担当。

每个网站电子邮件系统的收信或发信服务器的名称是不同的，可到相关网站的相关页面去寻找，一般在邮箱页面“帮助”文件中。例如，“www.126.com”网站电子邮件系统的收信服务器和发信服务器的名称分别为pop.126.com和smtp.126.com。“www.tom.com”网站电子邮件系统的邮件服务器：pop3：pop.tom.com   smtp：smtp.tom.com。新浪网站免费邮箱的接收邮件服务器（pop3）:pop3.sina.com.cn ，发送邮件服务器（smtp）:smtp.sina.com.cn （注意：SMTP服务器要求身份验证）；“任你邮”收费邮箱的POP3服务器：pop3.vip.sina.com，SMTP服务器：smtp.vip.sina.com（注意：SMTP服务器要求身份验证）。“www.eyou.com（亿邮通讯）”网站免费邮箱（该站提供的免费邮箱都是以eyou.com结尾）pop3服务器地址和smtp服务器地址分别是“pop.eyou.com”和“mx.eyou.com”（本站暂时不支持通过SMTP向eyou系统以外用户发信）；以edu.com结尾的收费电子邮箱pop3服务器地址和smtp服务器地址分别是“pop.eyou.com”和“smtp.eyou.com”；以vip.eyou.com结尾的收费邮箱 pop3服务器地址和smtp服务器地址分别是“vip.eyou.com”和“vip.eyou.com”。
注：什么是 SMTP 认证？为什么要进行 SMTP 认证？
SMTP 的全称是“ Simple Mail Transfer Protocol ”，即简单邮件传输协议。它是一组用于从源地址到目的地址传输邮件的规范，通过它来控制邮件的中转方式。SMTP 协议属于 TCP/IP 协议簇，它帮助每台计算机在发送或中转信件时找到下一个目的地。SMTP 服务器就是遵循 SMTP 协议的发送邮件服务器。
SMTP 认证，简单地说就是要求必须在提供了账户名和密码之后才可以登录 SMTP 服务器，这就使得那些垃圾邮件的散播者无可乘之机。
增加 SMTP 认证的目的是为了使用户避免受到垃圾邮件的侵扰。
三、电子邮箱地址。使用电子邮件服务的前提是拥有自己的电子信箱。电子信箱一般又称为电子邮件地址(E-mail Address)。电子信箱是电子邮件服务机构（即相关网站）在互联网联网的计算机上为用户分配的一个专门用于存放往来邮件的磁盘存储区域。这个区域由电子邮件系统管理。要发送和接收电子邮件，显然，用户需要拥有一个电子邮件地址。
注意：一定不要把电子邮件地址和口令 (Password)相混淆，前者是公开的，便于用户之间通信;后者是保密的，不能让他人知道。
    电子邮箱地址的基本组成格式为：用户名@域名。关于用户名，用户可选任意字母串作为用户名，但一般是收信人姓名的某种缩写形式。域名就是与Internet联网的向用户提供电子邮件服务的计算机。符号@表示以用户名命名的信箱是建立在符号@后说明的电脑主机上，读音通常为英文“at”的发音。
四、电子邮件的工作原理。电子邮件是采用“存储转发”方式为用户传递电子邮件的。通过在一些Internet的电脑上运行相应的软件，可以使这些电脑充当“邮局”的角色（即各级“网站”就像现实生活中的各级“邮局”）。用户使用的“电子邮箱”就是建立在这类电脑上。当你希望通过Internet给某人发送邮件时，首先要同为自己提供电子邮件服务的电脑联机，然后把要发送的邮件与收信人的E－mail地址输入自己的电子邮箱。电子邮件系统会自动将用户的邮件通过网络一站一站地送到目的地。当邮件送到目的地电脑后，该电脑的电子邮件系统就将它存在收信人的电子邮箱中等候用户自行收取。用户随时可以上网打开自己的电子邮箱，查阅自己的电子邮件。
五、申请电子邮箱
收发电子邮件的前提条件必须到相关网站申请一个属于自己专用的电子邮箱（即E-mail地址）。目前网站提供的电子邮箱分收费和免费两种情况。收费邮箱一般容量都比较大，快速稳定、安全高效。免费邮箱一般容量都比较小（一般在10MB左右，一般不超过1.5GB），性能不稳定，安全性低，服务也比较少。
现在几乎所有的大型综合网站都有免费邮箱。下面以www.126.com网站为例，说明如何到相关网站申请免费电子邮箱：
…………
六、收发电子邮件的方式
收发电子邮件有两种方式，一种是利用在线网页收发电子邮件；另一种是借助相关软件（如Outlook Express、Foxmail等）收发电子邮件。下面我们就用三节的篇幅分别讲述如何利用在线网页收发电子邮件和如何借助相关软件（即“Outlook Express”和“Foxmail”）收发电子邮件。

第二节 利用在线网页收发电子邮件
一、使用在线网页收发电子邮件
下面以www.126.com和www.tom.com为例说明如何在线收发电子邮件
1、在线接收电子邮件
首先进入自己所申请电子邮箱网站的“邮箱”页面，输入用户名和密码，然后点击“登录”进入自己的邮箱页面。点击“收信”或“收邮件”即可收取邮件，点击主题栏内的相关标题就可以观看邮件的详细内容。
在网页内，请熟悉左边文件夹栏内按钮的功能和以下按钮的功能：“查找邮件”、“地址本”、“选项”、“pop3收信”、“个人助理”、“帮助中心”、“退出”、“彻底删除”、“删除”、“拒收”、“清空”……
2、在线撰发电子邮件
在输入用户名和密码“登录”后的“邮箱”页面，点击“写信”或“写邮件”即可进入撰发电子邮件的页面。在网页内，请熟悉以下按钮的功能：“转发”、“回复”、“全部回复”……
二、使用在线网页收发电子贺卡
我们以“贺卡站（中国最大最精美的免费电子贺卡中心）”为例，讲解如何在线收发电子贺卡。
1、发送电子贺卡
    启动IE→在IE地址栏内输入www.163.com回车，然后点击“贺卡”。或在IE地址栏内直接输入http://cards.163.com 回车→进入“贺卡站”→熟悉本页面内容→点击所需贺卡类型的相关链接，如“节日”→点击所需具体节日贺卡的链接，如“春节”→点击所要的具体贺卡链接→输入收卡人的昵称和E-mail（若收卡人是多人，可在“多人发送”后面选定人数，然后“确定”，此时在上面就会出现多人“昵称”和“E-mail”文本框。然后逐个填入）以及发卡人的昵称和E-mail→“发送”→发送成功后会弹出祝贺内容。
如果“定制贺卡”，则必须在弹出的页面中输入所注册的帐号和密码，然后“登录”（本人帐号：teiwang）→完成对贺卡的定制→“发送”→成功祝贺语。
2、收取电子贺卡（略）

第三节        使用Outlook Express收发电子邮件
目前，专门用于收发电子邮件的软件主要是指“Outlook Express”和“Foxmail”（另外，在Office软件包中也有一个这样的软件，即“Micorosoft Outlook”，简称“Outlook”，但一般人不常用），下面分别讲述。
一、熟悉Outlook Express
WindowsXP专门提供了一个工具Microsoft Outlook Express（以下简称Express或OE）。利用这个程序，用户可以轻松地发送、接收以及管理电子邮件，还可以阅读互联网上的新闻组文章以及参与新闻讨论。
1、启动Outlook Express
⑴、单击“开始”→“所有程序”→“Outlook Express”；
⑵、在桌面上双击或在快速启动栏上单击Outlook Express的快捷方式图标同样也可启动Outlook Express；
⑶、在IE浏览器窗口中，选择【工具】│【邮件和新闻】│【阅读邮件】命令。
2、Outlook Express界面介绍
Outlook Express窗口主要包含下列几个部分：
“标题栏”：是窗口最上面的那一行，它说明用户当前处于Express的哪一个栏目：收件箱、发件箱等。这对用户有提示作用。
“菜单栏”：位于标题栏的下面。在用户选择Express中的不同组件时，例如收件箱、发件箱、联系人，菜单项也会发生相应的变化。菜单栏中包括了Express中的所有命令。
“工具栏”：提供了Express的常用功能按钮。与菜单栏类似，当用户选择不同组件时，工具栏中的按钮也会发生变化。利用工具栏可以快速打开常用的功能。
“文件夹栏”：文件夹栏中列出了Express中常用的邮件文件夹，一般包括：收件箱、发件箱、已发送邮件、已删除邮件和草稿等。单击文件夹，就会在Express的主窗口中看到相应的内容。
“主窗口”：主窗口是用户进行操作的主要部分，主窗口中列出了5个超级链接。单击超级链接，就可以分别打开相应的功能。
“联系人栏”：这里列出了通讯薄中的所有联系人。可以在这里创建联系人和向特定的联系人发送电子邮件。
“状态栏”：状态栏说明了Express当前所处的状态。例如 “正在联机工作”。
3、阅读第1封电子邮件
在主窗口有一个超链接“有1封未读邮件”，这是在用户第一次启动Express的时候，系统给用户发出的欢迎电子邮件。阅读邮件的步骤如下：
单击“有1封未读邮件”→此时在左边的“文件夹栏”内会自动打开“本地文件夹”下的各个子文件夹，包括“收件箱”、“发件箱”、“已发送邮件”、“已删除邮件”和“草稿”。同时在主窗口中列出了那一封未读邮件。主窗口中还会分割出一个小窗格，其中显示了这一封电子邮件的内容→若要详细地阅读这一封电子邮件，可以在主窗口内双击信件，此时会弹出一个新的窗口，窗口中详细显示了信件的具体内容。在这个窗口中可以看到电子邮件的5个基本要素：发件人（Microsoft Outlook Express开发组）、日期（2003年11月4日）、收件人（新的Outlook Express用户）、主题（欢迎使用Outlook Express6）以及正文部分。这封电子邮件的正文部分简单罗列了Express的功能以及获取详细信息的方法→完成浏览之后，单击右上角的“关闭”按钮，即可关闭这个窗口。
4、退出Express
①、单击Express窗口右上角的“关闭”按钮；②、单击Express窗口文件菜单下的“退出”；③、在Express窗口标题栏的图标上或空白处左键或右键单击，在弹出的快捷菜单上选择“关闭”；④、按组合键Alt +F4。
5、几人共用OE时怎么处理？
如果大家公用一台电脑，并且都使用OE来收发电子邮件，那么在使用过程中怎样才能只收各自的信件或只能浏览自己的信件，而不会互相干扰呢？下面我们就一起学一下。
在Outlook Express中，单击“文件”菜单，选择“标识”中的“增加新标识”命令，弹出“新标识”对话框。输入新标识名称，并选中“启动时询问密码”复选框。
　　在打开的“输入密码”对话框中输入密码。
　　确定之后，系统问我们是否切换到新建的标识中去，选择“是”。 切记：若要切换成功，则必须把“管理标识”对话框中的“启动程序时使用该标识”前面的勾去掉，即不要选中“启动程序时使用该标识”。或者在选中“启动程序时使用该标识”的情况下，在下面的下拉框中选中除“主标识”之外的其他标识（均设有密码）也可。
经过上面的操作，我们可以对新标识进行配置，即设置属于自己的邮件帐号和设置符合自己个性要求的参数等。注意：在对属于自己的新标识进行设置后，关闭OE窗口然后重新打开，此时打开的可能仍是刚才的新标识窗口。若通过密码进入该新标识窗口，则可能需要：“文件”→“切换标识”→在打开的“切换标识”对话框中，选中所创建的标识，然后单击“注销标识”，单击“确定”按钮后即可关闭OE窗口（或：在OE窗口中：“文件”→“退出并注销标识”）→重新启动OE时，则可以通过“标识登录”打开OE相关窗口。当然，也可以通过对计算机进行注销或重新启动计算机来通过“标识登录”打开OE相关窗口。
提示：在OE窗口（该窗口属于新标识）选择：“文件”→“标识”→“管理标识”→在打开的“管理标识”对话框中，选中“启动程序时使用该标识”，并且在下面的下拉框中选中相应的标识：若选“主标识” （即未设密码的公用窗口），则在对计算机注销或重新启动后，再次打开OE，出现的则是“主标识”窗口；若选刚才创立的新标识（设有密码），则在对计算机注销或重新启动后，再次打开OE，出现的则是“标识登录”窗口，在“标识登录”窗口中选中新标识，然后输入密码。此时，当然也可选择“主标识”。然后“确定”进入相应的OE窗口。
提示：如果：OE窗口中的“文件”→“管理标识”→在打开的“管理标识”窗口中，选中“主标识”后单击右边的“属性”→在打开的“标识属性”窗口中，可以将“主标识”改为其他名称如“我的OE窗口”，然后设置密码→“确定”→在弹出的“管理标识”窗口中，选中“启动程序时使用该标识”，然后“关闭”“管理标识”窗口→单击OE窗口中的“文件”→“切换标识”→在打开的“切换标识”窗口中，单击“注销标识”，然后“确定”关闭OE窗口→重新打开OE窗口则弹出“标识登录”窗口→在“标识登录”窗口中，输入这个标识所需的密码，然后单击“确定“按钮”进入该标识OE窗口；也可以单击“标识登录”窗口中的“取消”按钮进入该标识的OE窗口（这是因为在OE中只设置了唯一标识，切在“管理标识”窗口中的“当程序无法让您选择标识时，使用该标识”下面的文本框中已设定为该标识）
在OE窗口，选择“文件”下的“切换标识”，在打开的“切换标识”对话框中，选中刚才所建立的标识，输入密码，单击“确定”按钮。一个全新的Outlook Express出现了，它完全属于你自己，别人没密码是进不来的。切记：在退出OE前，必须：选中OE窗口中的“文件”→“切换标识”→在“切换标识”窗口中单击“注销标识”→单击“切换标识”窗口的“确定”按钮→在弹出的“注销当前标识”提示框中单击“是”（或：直接从“文件”菜单中的“退出并注销标识”退出或关闭OE窗口），只有如此，则再次启动OE时，会通过“标识登录”窗口用密码进入该标识窗口。 否则，再次启动OE时会自动、直接进入该标识窗口，而不会通过“标识登录”窗口用密码进入该窗口。
6、设置Express电子邮件帐号
有了电子邮箱后，还不能马上利用Express来收发邮件，必须在Express中进行一些设置，以便自动到网络服务器上处理邮件。具体步骤如下：
启动Express→“工具”→“帐户”→在“Internet帐户”对话框中，打开“邮件”选项卡→“添加”→“邮件”→在“Internet连接向导”对话框中，输入发件人姓名（即用户希望在E-mail中出现的名字，如“汤先生”等）→“下一步”→在向导的下一个页面中，输入电子邮件地址（如xueshengjia119@126.com等）→“下一步”→在下一个对话框中，要求输入电子邮件服务器名称。首先接受默认的接受服务器类型POP3，然后分别在“接收邮件服务器”和“发送邮件服务器”下面的文本框内输入接收邮件服务器的名称和发送邮件服务器的名称（pop3.126.com；smtp.126.com  提示：每个网站电子邮件系统的收信或发信服务器的名称可到该网站的相关页面去寻找）→在向导的下一个页面中，输入帐户名（也就是邮箱名称中符号@前面的那一部分）以及密码（如xueshengjia119以及密码）→“下一步”→系统显示向导的最后一个页面，提示已经完成了设置。单击“完成”按钮关闭向导→在“Internet帐户”对话框“邮件”选项卡下，选中所添加的帐户并单击右边的“属性”按钮→在弹出的对话框中，在“服务器”选项卡下选中“我的服务器要求身份验证（v）”这一复选框并单击其右边的“设置”按钮→在弹出的“发送邮件服务器”对话框中，选中“登录信息”下的“使用与接收邮件服务器相同的设置（u）”这一单选框（目前一般网站都要求这样做，呵呵，当然也有个别网站不要求这样做。例如www.tom.com、www.126.com、www.163.com等网站都要求这样做；又如目前www.eyou.com网站的收费邮箱也要求这样做，而免费邮箱则不要求这样做）→单击“确定”关闭“发送邮件服务器”对话框→单击“确定”关闭属性设置对话框（其他一律采用默认设置）→单击“关闭”关闭“Internet帐户”对话框。
提示：如果您申请了多个电子邮件，可以重复上面的步骤，从而在Express中建立多个电子邮件帐号。
附例：
1、 Outlook Express 的TOM.COM信箱初始设置
     1）在OE窗口中，点击［工具］→［帐号］。
  2）在Internet帐户窗口，邮件选项下，点击［添加］，选择“邮件”项。
3）进入Internet连接向导，先是“您的姓名”项，填入您想在发件人出显示的名字；
4）接着进入“Internet电子邮件地址”项，一般情况下，我们选择“我想使用一个已有的电子邮件地址”，
然后在电子邮件地址栏中填入已经申请过的电子邮件地址，如：test@tom.com ；
5）下一步比较重要，需要填入电子邮件服务器名，这依据您申请的邮箱而有所不同。
POP3服务器(InComing Server):pop.tom.com
SMTP服务器(OutGoing Server): smtp.tom.com
6）键入你的帐户名和密码，就OK了。
但请别忘了设置外发服务器SMTP认证:
     1.工具--->帐号
     2.选择您要设置的帐号,点选"属性"按扭
     3.点选"服务器"选项卡
     4.在发送邮件服务器"版块中的"我的服务器要求身份验证"前的复选框打勾.确定即可.
     以上说明的Outlook Express软件版本为6.0
2、www.163.com网站免费邮箱OE帐号的设置如下；
提示：关于www.126.com网站免费邮箱的OE设置和www.163.com网站基本一致，只是将其中的“163”改成“126”罢了。
3、www.eyou.com 网站免费邮箱的OE（建议用户使用OE5.0或5.0以上的版本）帐号设置如下：
第一步：打开Outlook后，单击"工具"，"帐号"，点"添加"按纽；
    第二步：添加邮件，按提示填入帐号名称和电子邮件地址；
    第三步：填写收发邮件服务器地址，pop3服务器地址是：pop3.eyou.com, smtp服务器地址是：mx.eyou.com。；
    第四步：输入邮箱的密码，不选择"使用安全密码验证登陆（SPA）"点击"下一步"、"完成"；
    第五步：在"账号"这个界面上再点击"属性"，"服务器"， 在下面"我的服务器要求身份验证"前面不打勾；
    第六步: 点击"应用"后，再选"确定"。
4、www.eyou.com 网站收费邮箱的OE（建议用户使用OE5.0或5.0以上的版本）帐号设置如下：
    第一步：打开Outlook后，单击"工具"，"帐号"，点"添加"按纽；
    第二步：添加邮件，按提示填入帐号名称和电子邮件地址(注：帐号名称为邮箱全称，如aaaa@eyou.com)；
    第三步：填写收发邮件服务器地址
    eyou.com结尾的邮箱：pop3服务器地址是：pop.eyou.com, smtp服务器地址是：smtp.eyou.com。；
    vip.eyou.com结尾的邮箱：pop3服务器地址是：vip.eyou.com, smtp服务器地址是：vip.eyou.com。
    第四步：输入邮箱的密码，不选择"使用安全密码验证登陆（SPA）"点击"下一步"、"完成"；
    第五步：在"账号"这个界面上再点击"属性"，"服务器"， 在下面"我的服务器要求身份验证"前面打勾；
    第六步: 点击"应用"后，再选"确定"。
5、新浪免费邮箱在Outlook express中的设置方法
如果您需要将新浪免费邮箱设置在Outlook express中进行邮件的收发，您需要按照以下方法进行设置。以下方法适用于Outlook express 5.0至6.0版本以及Microsoft outlook 2000版本。
　　1.打开Outlook express软件，点击“工具”选择“帐户”选项。
　　  
图一：选择“工具”--“帐户”选项
　　2.点击“添加”按钮，选择“邮件”选项。
　　  
图二：点击“添加”按钮，选择“邮件”选项
　　3.在“连接向导”中，输入发件人姓名，在对方收到邮件后，发件人姓名将会显示在此处输入的名字。然后点击“下一步”继续。
　　  
图三：输入发件人姓名
　　4.输入您完整的邮件地址，然后点击“下一步”继续。
　　  
图四：输入完整的邮件地址
　　5.选择pop3服务器，并输入新浪免费邮箱邮件服务器的地址。
　　新浪免费邮箱的邮件服务器地址为：
　　接收邮件服务器地址(POP3)：pop.sina.com.cn 或：pop3.sina.com.cn
　　发送邮件服务器地址(SMTP)：smtp.sina.com.cn
　　然后点击“下一步”继续。
　　  
图五：输入新浪免费邮箱邮件服务器地址
　　6 .输入您的帐户名称，也就是您免费邮箱邮件地址“@”前面的部分，以及您的登录密码。请注意，不要选择“使用安全密码身份登录”选项。点击“下一步”继续。
　　  
图六：输入帐户名称及密码
　　7.单击“完成”保存设置。
　　  
图七：单击“完成”保存设置
　　8.在Internet 帐户对话框中，点击“邮件”选项卡并选中新建的帐号，然后点击“属性”按钮。
　　  
图八：点击“邮件”选择“属性”按钮
　　9.在帐号的属性中，点击“服务器”选择卡，单击选中“我的服务器要求身份验证”选项，此选择必须选择，否则将无法正常的发送邮件。点击“确定”按钮完成全部设置。此时您即可利用Outlook express工具软件对您的新浪免费邮箱进行邮件的收发了！
　　  
图九：选择“我的服务器要求身份验证”选项
7、保留服务器邮件副本
很多时候，我们需要在二个或二个以上的地方收取同样一封邮件，比如在办公室或者家庭办公需要，这就需要把邮件保留在服务器上。默认的Outlook Express收取邮件后会将其从服务器删除。但是，在 Outlook Express 中，是可以在服务器上保留邮件副本的。要设置该选项，请单击“工具”菜单上的“帐号”，选择要修改的邮件帐号，依次单击“属性”命令、“高级”选项卡，然后选中“在服务器上保留邮件的副本”复选框。

二、建立自己的通讯录
在使用电子邮件之前，最好要有一个个人的即自己的通讯录。通讯录内可记录大量联系人的 E-mail和地址及其他信息，它同现实生活中的电话薄很相似，使用起来很方便。
通讯录在OE窗口的左下角，若不显示则可采用下列方法让其显示出来：单击“查看”→“布局”→在弹出的“窗口布局 属性”对话框中的“联系人”的前面打勾→单击“确定”（若再去掉勾，则联系人栏可再次隐藏起来）。
1、将联系人添加到通讯录
在Express中，可以用多种方法将联系人添加到通讯录中：
Ⅰ、如果收到朋友的来信，可以直接将其添加到联系人中
在Express主窗口中选中邮件主题，单击“工具”菜单下的“将发件人添加到通讯薄”即可。或：右键单击来信标题，在弹出的快捷菜单中单击“将发件人添加到通讯薄”。
Ⅱ、通过键盘直接输入
启动Express→“文件”→“新建”→“联系人”（也可以在窗口左下角的“联系人栏”内，单击“联系人”旁边的下拉箭头，从弹出的下拉菜单中选择“新建联系人”）→在打开的“属性”对话框“姓名”选项卡下输入相关信息（在输入电子邮件地址之后，单击“添加”按钮，就可以将地址添加到下面的列表框中。如果联系人有多个电子邮件地址，则可重复上面的过程）→分别在“住宅”、“业务”、“个人”和“其他”选项卡下输入相关信息→单击“确定”按钮，即可将联系人添加到列表中（列表在左边“文件夹栏”的下方）。
Ⅲ、从其他程序导入
在前面介绍IE的时候，曾经提到过如何将一台计算机上的收藏夹导出到另外一台计算机中，这样两台计算机就可以共享相同的收藏夹，这大大方便了经常使用多台计算机的用户（例如办公室内的台式机、随身携带的笔记本电脑，以及家中的台式机）。在Express中，也面临相同的问题。联系人是非常重要的资源，如何在多台或者多个程序之间共享通讯录，此时就要使用导出和导入操作。
①、导出通讯录
首先要从保存了个人通讯录的计算机上导出通讯录，具体步骤如下：
启动Express→“文件”→“导出”→“通讯薄”→在弹出的“通讯薄导出工具”对话框中，选中“文本文件”，然后单击“导出”按钮→在弹出的“CSV导出”对话框中的文本框内选择（通过“浏览”按钮）或输入导出文件存放的位置以及名称（例如可存放在软盘或U盘上，名称需要自己命名，如“我的个人通讯录”等）→“下一步”→在弹出的对话框中，系统提示用户选择需要导出联系人的哪些信息。如果信息的前面带有勾号，则Express将导出相应的信息。如果不需要导出某些信息，只需单击前面的勾号。我们一般接受默认的选择就可以。单击“完成”按钮→弹出一个消息框，说明已经完成导出，单击“确定”按钮即可关闭这个消息框→在“通讯薄导出工具”对话框上单击“关闭”按钮即可。
②、导入通讯录
在导出通讯录之后，可以将导出的文件复制到其他计算机上，然后导入到Express中。当然也可以通过软盘或U盘直接导入到Express中。具体步骤如下：
启动Express→“文件”→“导入”→“其他通讯薄”→在弹出的“通讯薄导入工具”对话框中选择“文本文件（以逗号分隔）”，单击“导入”→在弹出的“CSV导入”对话框中单击“浏览”→在“打开”对话框中，找到并选中需要导入的通讯薄文件（如“我的个人通讯录”）。当然可通过“浏览”按钮在软盘或U盘上直接选中需要导入的通讯薄文件。单击“打开”按钮→此时，选定的文件夹以及文件就会出现在“CSV导入”对话框中，单击“下一步”→此时系统会要求用户选择需要导入的信息以及映射方法。在默认情况下，系统会一一对应地导入所有信息。我们一般接受所有默认值即可（提示：单击“更改映射”按钮，可以更改映射。例如，可以将导入文件中的“姓名”变成通讯薄中的“电子邮件地址”，或者将导入文件中的“住宅所在街道”变成通讯薄中的“住宅所在省/自治区”。但是一般情况下，不要更改任何映射，因为这种更改在大多数情况下是没有意义的）。单击“完成”按钮→如果在导入的联系人与在当前系统的通讯薄中现有的联系人信息有重叠情况，则系统会弹出一个对话框，询问是否替换。如下图 ：                     
单击“是”，则会完成此次替换，但是在下次遇到重叠情况下，会再次询问。
单击“全换”，则会完成此次替换，而且在以后遇到重叠情况时，会自动替换，而不询问用户。
单击“否”，不会进行此次替换，但是在下次遇到重叠情况时，会再次询问。
单击“全不换”，则不会完成此次替换，而且以后遇到重叠情况时，既不会进行替换，也不会询问用户。
单击“取消”，会取消此次导入操作。
如我们选择“全换”→系统开始导入。在导入过程结束之后，会弹出一个对话框，说明完成导入。单击“确定”按钮可以关闭这个对话框→在“通讯薄导入工具”对话框上单击“关闭”按钮即可。
提示：在上述通讯录的导出导入中，无法实现“组”的导出和导入。
2、修改联系人信息
在创建联系人的时候，可能并不知道某些信息，因此在联系人属性对话框内留下了一些空白；或者联系人的信息发生了变化。这些都要求修改联系人的信息。具体步骤如下：
打开Express窗口→右键单击“联系人栏”中需要更改信息的联系人→在弹出的快捷菜单中选择“属性”→在弹出的“属性”对话框中，打开相关的选项卡进行修改即可→修改结束后单击“确定”。
3、对联系人分组
当在通讯录中添加了许多联系人之后，很快就会陷入混乱之中。此时，①可以将通讯录中的联系人按照不同的标准进行分组，然后对整个组进行管理。例如，可以将上司放在一个组中，将平级的联系人放在一个组中，然后将下属放在另外一个组中。而且，②一个联系人可以分别属于不同的组。如某个联系人可能既属于“同学”组，也属于“同事”组。③组中可以包含组。例如“同学”组中就可以包含“大学同学”组、“高中同学”组、“初中同学”组或“小学同学”组等。通过使用“组”的概念，不仅仅便于管理联系人，而且④可以帮助用户一次向一个组中的所有联系人发出电子邮件（在“联系人栏”中，双击某“组”即可）。 下面分述：
  a、创建联系人组并在其中添加组员
①、打开通讯薄（打开通讯薄的方法：①、打开Express窗口→“工具”→“通讯薄;②、直接点击工具栏中的“通讯薄”或叫“地址”按钮）。见下图：
②、弹出的“通讯薄—主标识”对话框中，单击菜单栏上的“文件”，在下拉菜单中选择“新建组”；或单击工具栏中“新建”按钮右边的下拉箭头，在弹出的下拉菜单中选择“新建组”；或右击“联系人”或“主标识的联系人”，然后单击“新建”下的“新建组”。见下图：
③、在弹出的“属性”对话框“组”选项卡下的“组名”后面的文本框内输入组的名称，如“下属”（在输入组的名称时，该对话框的名称中也会增加该组的名称，如在“属性”二字的前面增加“下属”二字）。见下图
④、先把通讯录中的需要添加到该组中的成员添加到该组中：单击“属性”对话框“组”选项卡下的“选择成员”按钮，在弹出的“选择组成员”对话框左边的联系人列表中选中要添加的联系人，如“小李”，然后单击对话框中间的“选择”按钮，就可以将“小李”添加到右边的成员列表中。用同样的方法可以将其他人如小王添加到该组中。单击下面的“确定”关闭这个对话框。此时在“下属属性”对话框内可以看到已经添加了两个联系人到“下属”组中。见下图：
⑤、除了从联系人列表中选择之外，还可以在这里创建新的联系人，并将其添加到“下属”组中：单击“下属属性”对话框内的“新建联系人”按钮，此时将弹出“属性”对话框。我们在这里可输入下属“小林”的姓名和电子邮件。单击“确定”按钮，此时“小林属性”对话框就关闭了。在“下属属性”对话框中，可以看到在“下属”组中已经添加了新的联系人。见下图：
⑥、另外，对于某些联系人来说，我们并不希望将其添加到通讯录中，但是需要添加在“下属”组中。例如，对于那些关系并不十分密切的下属来说，就不需要添加到通讯录中，但是可以添加到“下属”组中，这样便于及时地发送通知。为了添加这样的联系人，我们可在“下属属性”对话框底部的“姓名”和“电子邮件”文本框内输入联系人的姓名（如小赵）和电子邮件地址（如：xiaozhao@126.com）。单击右边的“添加”按钮，就可以将这个联系人添加到“下属”组中，但是不会出现在通讯录中（在组名的右键菜单上单击“属性”，在弹出的该组的属性对话框中可看到这个联系人）。见下图：
⑦、添加完毕之后，单击“确定”按钮即可关闭对话框。此时在“通讯薄—主标识”对话框内就出现了刚刚创建的组，而且在右边显示了组的成员列表（注意：在右边的组成员列表中，并没有列出最后添加的“小赵”，这是因为他并不在通讯录中。在该组的右键菜单上单击“属性”，在弹出的该组的属性对话框中可看到这个联系人）。见下图：
⑧、提示：可以重复前面的步骤，继续创建其他组并添加成员。联系人可以属于多个组。而且在向组中添加成员的时候，还可以选择添加现有的组，这样组中就可以包含组。例如，我们可以再定义两个组“高中同学”、“同学”，而且，“同学”组中包括了“高中同学”组（操作方法：1、按照上述步骤④介绍的方法将通讯录中的“高中同学”组作为组的成员添加到“同学”组中。2、如果两个组早已创建完成，则在“同学”组名上单击右键，在弹出的右键菜单上选择“属性”，然后在弹出的“同学 属性”对话框中添加“高中同学”组）。见下图：
b、删除通讯薄中的组和组成员
在Express中，可以删除以前创建的组与组成员，以帮助用户整理通讯薄。
首先打开Express中的通讯薄（打开方法：启动Express→“工具”→“通讯薄”；或直接在Express窗口工具栏中单击“地址”亦即“通讯薄”按钮），在打开的“通讯薄—主标识”对话框中，右击左边或右边的组或联系人，在弹出的右键菜单中选择“删除”即可删除组或联系人。若要删除组中的成员，可双击左边或右边的组名（或右击左边或右边的组名，在弹出的右键菜单中选择“属性”），在打开的该组的对话框中进行删除即可。
    也可在Express窗口左下边的“联系人栏”中右击“组”或单个联系人，然后在弹出的快捷菜单中单击“删除”；若要删除“组”中的成员，可在“联系人栏”中右击该组，然后在弹出的快捷菜单中单击“属性”即可打开该组的属性对话框，在对话框中选定某组员，然后单击右边的“删除”。
c、向一组发送电子邮件
在Express窗口左下边的“联系人栏”中，双击某“组”即可向该组所有成员发送电子邮件。

三、撰写和发送电子邮件
在前面我们已经设置了电子邮件帐号，而且在通讯录中添加了联系人和组。这为撰发邮件打下了一个良好的基础。接下来就可以撰发电子邮件了。在Express中，不仅仅可以创建一封图文并茂的电子邮件，而且可以在邮件中插入附件以及多媒体信息，而这些在传统的书面邮件中是无法做到的。            
1、写一封简单的电子邮件
⑴、编写电子邮件
    具体步骤如下：
a、添加收件人。启动Express，打开Express窗口→在主窗口内单击超链接“新邮件”，即可打开“新邮件”窗口（提示：在 Express中至少设置一个帐户方可出现此超链接。也可以采取其他方法打开“新邮件”窗口：①、在Express窗口内，单击菜单栏上的“文件”→“新建”→“邮件”命令，则可打开“新邮件”窗口；②、在Express窗口的“工具栏”中单击“创建邮件”也可打开“新邮件”窗口。）→在打开的“新邮件”窗口中，单击“收件人”按钮，即可打开“选择收件人”对话框。在这个对话框中，我们可以在左边的列表中选择收件人（如小王），然后单击“收件人（T）—＞”，就可以将收件人（小王）添加到右边的列表中。见下图：
b、“收件人”、“抄送”和“密件抄送”的区别：在上述图中可以看到，中间列出了3个按钮，分别对应3种不同类型的人：收件人与普通书面信件来往中的收信人一样；而如果将联系人添加到“抄送”列表中，那么这个联系人也会收到相同内容的电子邮件。就实际作用来说，“收件人”和“抄送”没有太大差别。这仅仅是反映了发信人的一种态度：收件人是这封电子邮件的主要目标，而“抄送”仅仅起到一种通知或者告知作用。处于“密件抄送”列表中的联系人也可以收到电子邮件的副本，但是它与“收件人”和“抄送”有一个重要区别：处于“收件人”和“抄送”列表中的人可以互相看到对方收到了这一封电子邮件，但是并不知道处于“密件抄送”列表中的人也收到了这一封电子邮件。而处于“密件抄送”列表中人可以看到所有收到这封电子邮件的人。
提示：可以在“收件人”、“抄送”和“密件抄送”列表中添加多个联系人。
提示：在“新邮件”对话框内，也可以直接在“收件人”和“抄送”后面的文本框内输入电子邮件地址。如果需要输入多个电子邮件地址，要用逗号或分号分开。
c、添加主题：在输入了收件人后，单击“主题”后面的文本框，然后在文本框内输入这封电子邮件的主题（所谓主题，就是这封电子邮件的主要目的和内容，要简短而明确）。当然，电子邮件可以没有主题，但是一般建议输入主题内容，这样可以便于收信人及时查看电子邮件。
d、输入正文：在下面的空白窗口内单击，输入正文内容。至此，就创建了一封简单的电子邮件……
⑵、保存电子邮件
可以将电子邮件保存起来，以便进行进一步的编辑，保存电子邮件的步骤如下：
编写好一封电子邮件后，单击菜单栏上的“文件”按钮，并选择其中的“保存”命令，此时会弹出一个对话框，说明“该邮件已存储在‘草稿’文件夹中”。单击“确定”按钮即可关闭这个对话框。
提示：如选“另存为”命令，则将该邮件保存在磁盘上……
⑶        、打开保存的电子邮件
为了继续编辑以前保存的电子邮件草稿，首先需要打开它：启动Express→单击“草稿”文件夹→此时在右边的主窗口内就会显示这个文件夹中的邮件列表，而且会显示第一封草稿的内容→在上面的列表中双击需要编辑的草稿，就可以打开邮件窗口，在这里可以继续编辑邮件→完成编辑之后，可以保存或者发送电子邮件。
2、创建美观的电子邮件
前面介绍了如何在Express中创建一封简单的电子邮件。如果希望让邮件美观一些，此时就需要对文本进行格式化。下面以一个简单的例子说明格式化过程：
打开需要编辑的电子邮件，例如“例会通知”，见下图：
首先要选中文本→单击字体下拉箭头，从下拉列表中选择“隶书“。此时选中文本的字体就发生了变化→单击字号下拉箭头，从下拉列表中选择24。见下图：
在Express中，还可以利用邮件正文窗口上的格式工具栏为文本设置其他格式。可以设置的效果除了字体、字型之外，还包括段落样式、加粗、斜体、下划线、颜色、编号和项目符号、缩进、对齐方式（左对齐、居中、右对齐、两端对齐）等。另外，还可以使用菜单栏上的“格式”下拉菜单。见下图：
3、创建多媒体电子邮件
Express中的电子邮件与普通信件的巨大区别在于：电子邮件不像普通信件那么呆板，电子邮件中可以添加各种多媒体信息，例如漂亮的图片和背景图片，好听的音乐等。另外，还可以为其添加附件。这些都极大地丰富了人们交流时所提供的信息，使得阅读电子邮件变成了一件充满乐趣的事情。这是普通信件所无法比拟的。
⑴、添加附件
在Express中，可以为电子邮件添加附件。利用这个功能，可以将某个文件作为邮件的附件发送给其他人。例如。可以将一个Word文档或好听的一段音乐，或者好看的图片发送给远方的朋友。
举例：在“例会通知”邮件中分别添加一个Word文档、一张图片、一段音乐作为附件发送给小王：
打开需要添加附件的电子邮件“例会通知”→单击菜单栏中的“插入”下的“文件附件”（或：单击工具栏上的“附件”按钮）→打开“插入附件”对话框→在这个对话框中找到需要添加的文件，并单击选中它→单击“附件”按钮即可（注意：此时在“例会通知”邮件编辑窗口会发生变化，即在“主题”行的下面会出现一行新内容“附件”，其中列出了这个邮件的附件）→同样可以添加一张图片和一段音乐……见下图：
⑵、插入超级链接
在邮件中还可以加入超级链接。在收件人单击超级链接的时候，可能打开一个Web页或E-mail地址等。例如，我们希望将自己看到的重要的新闻推荐给同事或朋友（不希望将新闻的内容作为附件发送，这样会增大整个邮件的大小。即插入超级链接后，只发送超级链接本身亦即一个地址而已，而不会发送超级链接所链接的具体内容），此时就可以将新闻页面的链接包含在邮件内容中发送给对方，具体方法如下：
①、首先创建一封电子邮件，见下图：
②、单击菜单栏上的“插入”，在下拉菜单中选择“超级链接”。在打开的“超级链接”对话框中的URL文本框内输入新闻页面的地址，然后单击OK按钮。
③、此时在邮件正文内就出现了新闻页面的地址，其颜色与其他的正文不同，而且带有下划线。见下图：
对方（即老刘）在收到这一封电子邮件之后，这些超级链接的文字会以天蓝色显示，单击这个超链接，就可以打开相关的新闻页面。
提示：如果要将邮件中一些现有的文字变成超链接，则可以首先选定文字，然后单击“插入”→“超级链接”（或：选定文字后，在邮件正文窗口格式工具栏上单击“创建超级链接”按钮也可）→在弹出的“超级链接”对话框URL文本框内输入链接的地址，然后单击“OK”按钮即可。如，可以将邮件正文中“新华网”变成超级链接。见下图：
⑶、插入签名
在进行书面信息传递的过程中，常常需要加入自己的签名来表明自己的身份（如：您的学生　×××）。在Express中也可以在邮件消息的底部添加文本来代替签名。Express可以自动在所有发送的电子邮件中添加签名，也可以在发送的时候为单个邮件添加签名。
在插入签名之前，首先要创建签名：
启动Express→“工具”→“选项”→打开弹出的“选项”对话框中的“签名”选项卡→“新建”→此时在“签名”下面的列表内会出现“签名#1”，而且是默认签名。同时会激活“编辑签名”下面的编辑框。我们可在这里输入自己的职位以及联系方法等→单击“确定”按钮，即可创建签名。见下图：
提示：如果在“编辑签名”区内选中了“文件”单选按钮，那么就可以用某个文件中的文字或HTML文件来作为签名的内容，单击“浏览”按钮即可确定要使用的文件。
提示：如果在“签名”选项卡的“签名设置”区内选中了“在所有待发邮件中添加签名”复选框，则会把默认的签名添加在所有新邮件中。如果仅仅希望在个别邮件中使用签名，则不应该选中这个复选框。以后在需要的时候，在将签名插入到邮件中。
在创建了签名之后，我们可以用下面的方法在给小王的电子邮件“例会通知”中添加刚刚创建的签名，并调整格式：
首先打开需要添加签名的电子邮件“例会通知”→在邮件正文窗口内单击，并将光标移动到需要插入签名的地方，例如文件末尾→单击菜单栏中的“插入”→在下拉菜单中选择“签名”命令→此时，在邮件正文窗口内就会出现签名文本。见下图：
我们从上图看出，签名的格式并不理想，最好要右对齐且把字体放大到和正文中中的字体一般大小：首先选中签名文本，然后单击正文窗口上面格式工具栏内的右对齐按钮；在“字体大小”框选中24。调整后的效果见下图：
补充内容：善用名片功能
通过 Internet 与他人交换联系人信息，最简便的方法是将名片附加在电子邮件上。名片是通讯簿中 vCard 格式的联系人信息。vCard 格式可广泛用于各种数字设备和操作系统。在OE中使用“名片”的好处是显而易见的。如果收信人也使用的是OE，就可以简单的将您的名片中填写的内容直接添加到他的通讯簿中，当然，您收到含有名片的信件，也也可以方便的加入到您自己的通讯簿中，名片格式如图2（即下图）所示。
撰写名片：在工具“菜单”中，单击“选项”，然后选择“撰写”选项卡。 在“名片”部分，选择“邮件或新闻”复选框，然后从下拉列表中选择一张名片，如果没有您的个人项目，首先必须在通讯簿中为自己创建一个联系人，然后从列表中选择您的姓名。通常名片用于提供自己的详细资料。但是，也可以包含通讯簿中任一联系人的名片。若要撰写或者更改名片中的信息，请单击“编辑”按钮。
保存名片：打开通讯薄→在联系人右键菜单上选择“复制”→选定要保存该名片的驱动器和文件夹→“粘贴”。
使用名片：若要为某封邮件添加名片或签名，请单击邮件窗口中的“插入”菜单，然后单击“签名或我的名片”。如果想一劳永逸，请选择菜单“工具->选项->撰写”，选取“创建新邮件时包含我的名片”下的“邮件”前面的复选框，然后单击“选项”对话框下面的“确定”按钮。这样在创建新邮件时，就会在“新邮件”窗口中的“发件人”栏的右边自动出现名片图标。在名片图标左击或右击菜单上，选择“打开”可观看名片内容；选择“删除”可删除该名片，即在发送该邮件时则不附带名片。
在收到附带名片的邮件后，单击名片图标则会弹出“打开附件警告”对话框（指在WindowsXP操作系统下），在该对话框中可选择“打开”或“保存到磁盘”单选框，然后单击“确定”来达到相应的目的。
导入名片：在通讯簿中，单击“文件”菜单，指向导入，然后单击名片 (vCard)。 在本地电脑或网络驱动器上找到名片文件，然后单击打开。名片添加到通讯簿后将显示一个对话框，如果需要，可以在其中修改或添加联系人信息。
⑷、在正文中插入图片
在Express中，除了可以将图片作为邮件附件发送给收件人之外，还可以直接在邮件正文中插入图片，或者将图片作为背景插入到邮件中。本小节和下面的小节将介绍这两种方法。
在邮件正文中插入图片的方法如下：
打开要插入图片的电子邮件编辑窗口，并将插入点光标移动到正文中需要插入图片的地方→选中菜单栏中“插入”下的“图片”（也可以单击正文窗口上方格式工具栏内的“插入图片”按钮）→在弹出的“图片”对话框中，单击“浏览”按钮→在所弹出的另一个“图片”对话框中，选中图片，然后单击“打开”按钮→此时在“图片”对话框内，就会列出刚刚指定的图片文件位置以及名称。在“布局”和“间隔”区，还可以调整图片在邮件正文中的布局以及两个方向上的间距（一般接受默认布局即可）→最后单击OK按钮即可看到邮件正文中所插入的图片。
⑸、插入背景图片
除了将图片插入到邮件正文中之外，还可以用图片作为邮件正文的背景。方法如下：
打开要添加背景图片的邮件→单击菜单栏上的“格式”→“背景”→“图片”→单击所弹出的“背景图片”对话框中的“浏览”按钮→在所弹出的对话框中选中要作为背景图片使用的文件（如，“我的U盘”→“教学用材”→“教学用图片”→“大图片”→“200461514132”图片文件。不过，最好通过“背景图片”对话框中“文件”文本框右边的下拉箭头选中Express提供的背景图片。因为我们提供的其他图片好多是不符合所规定的格式的，即“图像文件（*.bmp;*.gif;*.jpg;*.wmf;*.xbm;）”,故是不允许用的）→“打开”→“确定”。见下图：
⑹、插入背景声音
插入图片之后，邮件正文变得生动了，但是这还不够，还可以在邮件中加入背景声音，这样收件人在阅读邮件的时候，就可以听到一段音乐或歌曲，这充分体现了电子邮件的魅力。例如，我们可以按照下面的方法在 给小王的电子邮件中添加背景声音。
打开要添加声音的电子邮件编辑窗口→“格式”→“背景”→“声音”→通过所弹出的“背景音乐”对话框中“浏览”按钮选定声音文件，然后单击“打开”按钮→此时在“背景音乐”对话框内就会出现刚刚指定的声音文件路径以及名称。在这个对话框中，如果选中了“连续播放”，则在收件人阅读电子邮件的过程中，会持续不断地重复播放声音文件；如果选中“播放声音”，则可以用后面的箭头选择播放几次。我们一般接受默认选项，即播放一次→单击“确定”按钮即可将选定的声音文件作为邮件的背景音乐添加到邮件中。
（7）、使用漂亮的信纸
在撰写书面信件的时候，为了美观，我们经常会选择带有各种条纹、颜色或者背景图案的信纸。在Express中，也提供了类似的功能。Express中的信纸是一种模板，其中包含背景图案、独特的字体颜色以及自定义的页边距。如果在新邮件中应用了信纸，则新邮件会具有信纸中的字体设置、背景颜色以及图案等，这使得邮件非常漂亮、大方。为了帮助用户使用，Express本身就提供了十几种信纸模板，每种信纸模板都具有各自的风格，用户可以根据自己的要求来使用。
例如，我们尝试在发给小王的电子邮件中应用信纸，具体步骤如下：
首先打开要应用信纸的电子邮件编辑窗口→“格式”→“应用信纸”→“其他信纸”（也可以直接在“应用信纸”的子菜单中选择一种信纸）→在打开的“选择信纸”对话框中列出了Express提供的十几种信纸模板。单击不同的模板，在对话框的右边会显示预览效果（要选中这个对话框右下角的“显示预览”复选框，否则就不会提供预览效果）。我们选择“晴朗”信纸模板，然后单击“确定”按钮即可。请看效果图……
虽然Express提供了十几种信纸，但是有时候用户需要个性化的信纸。这样当收件人看到电子邮件的时候，就会产生见信如见人的感觉。Express为用户提供了一个向导，在它的帮助下，用户可以创建个性化的信纸。具体步骤如下：
①、        打开“选择信纸”对话框（“格式”→“应用信纸”→“其它信纸”）。如下图所示：
②、        在“选择信纸”对话框中，单击右下角的“创建信纸”按钮。此时将打开“信纸设置向导”的欢迎页面。如下图所示。单击“下一步”按钮。
③、        在向导的下一个页面中，要求用户指定背景图片和背景颜色，如下图所示。单击“浏览”按钮。
提示：当然，信纸中可以不包含图片或者颜色，方法是不要选中“图片”或“颜色”复选框。

④、        此时，会打开“背景图片”对话框，如下图所示。在这里可以查找并指定要作为信纸背景使用的图片。
⑤、        在上图中，我们不妨选择：“我的U盘”→“教学用材”→“教学用图片”→“大图片”→“蓝天白云”文件。单击“打开”按钮。在“向导”页面中会出现这个图片的名称，并显示预览效果，如下图所示。在这个对话框中，还可以设置图片格式。如果希望图片能够居中，可单击“位置”下拉箭头，在下拉列表中选择“居中”，此时右边的预览效果就会随之发生变化。单击“下一步”按钮。
⑥、        此时会弹出向导的下一个页面，要求用户设置用于这个信纸的字体、字号以及颜色和特殊效果（粗体、斜体）。例如，我们可作如下设置：在字体下拉列表中选择“隶书”，将字体大小修改为24，并选择“斜体”。如下图所示。单击“下一步”按钮。
提示：可以在右边看到设置的预览效果。
⑦、在下一个页面中，我们将左边距设置为25个像素，将上边距设置为50个像素，如下图所示。单击“下一步”按钮。
⑧、在最后一个页面中，我们可输入信纸的名称，如“我设置的信纸”，如下图所示。
⑨、在上图中，单击“完成”按钮，则出现下图：
⑩、此时，如果对电子邮件应用刚刚创建的信纸，则产生的效果如下图所示：
4、发送电子邮件
⑴、        立即发送电子邮件
完成撰写电子邮件之后，如果处于联网的状态下，则可以立即发送电子邮件。具体方法如下：
在电子邮件的编辑窗口中，单击工具栏左边的按钮“发送”→在弹出的“登录”对话框中分别输入自己的用户名和密码，然后单击“确定”按钮→待服务器验证完毕之后,就会开始发送电子邮件。在发送完成之后，在Express窗口左边的“文件夹栏”内，“已发送邮件”文件夹中会出现发送过的邮件。
⑵、        将邮件保存在发件箱中
如果在撰写电子邮件的时候，处于脱机状态（也就是没有连接到Internet上），那么在发送的时候，Express会将电子邮件保存在“发件箱”中。在联机之后，单击工具栏上“发送/接收”按钮旁边的下拉箭头，在所弹出的下拉菜单中选择“发送全部邮件”即可将“发件箱”中的邮件发出。
⑶、        给多人发送电子邮件
在实际工作中，我们有时候需要将信件发送给许多人，此时可以在电子邮件编辑窗口中，在“收件人”后面的文本框内，输入多个电子邮件地址，然后将各个地址之间用逗号或分号分开。
或者，单击“收件人”按钮，在弹出的“选择收件人”列表中添加多个联系人到“收件人”列表或“抄送”列表或“密件抄送”列表中。
另外，如果您已经对联系人进行分组，建立了多个类型，还可以给某个联系人组发信，这样这个联系人组中的每个人都会收到相同的电子邮件。例如，如果希望给所有的“同学”发信，就可以按照下面的方法之一进行：方法一：在新邮件编辑窗口中，单击“收件人”按钮，此时将打开“选择收件人”对话框→在左边的列表中选择“同学”组，然后单击“收件人—＞”按钮，此时就可以将“同学”组添加到右边的收件人列表中，单击“确定”按钮即可。方法二：在Express窗口的“联系人栏”中，双击“组”也可给“组”撰发电子邮件。
在完成编辑并成功发送信件之后，“同学”组内的每个人都会收到相同的电子邮件。

四、接收和管理电子邮件
1、        接收和阅读电子邮件
在接收电子邮件之前，必须确保用户已经连接到Internet上。在发出接收命令之后，计算机会自动连接到所选定的邮件服务器上，然后从服务器上下载新邮件，并保存在本地（本地保存邮件的位置：“工具”→“选项”→“维护”→“存储文件夹”），而用户可以脱机浏览这些邮件。通过这种方法，用户就减少了联机时间，从而减少上网费用。
接收和阅读电子邮件的方法很简单。
首先将计算机连接到Internet上（通过任何方式均可），然后启动Express→单击工具栏上“发送/接收”按钮旁边的下拉箭头，从下拉菜单中选择“接收全部邮件”→此时系统会连接到邮件服务器，开始下载。如果有新邮件，则在“收件箱”文件夹内会列出收到的这些新邮件以及以前收到的邮件。“收件箱”旁边的蓝色数字说明收到了多少封新邮件。在右边的收件箱列表中，双击要浏览的电子邮件，即可在新窗口内浏览这封电子邮件的内容。
提示：单击“上一封”或“下一封”按钮，可以浏览列表中的上一封电子邮件或下一封电子邮件。
2、        回复电子邮件
在浏览电子邮件之后，用户可能需要回信，回信的方法很简单：
在浏览了新收到的电子邮件之后，在选中该邮件标题的情况下，单击窗口“邮件”菜单中的“答复发件人”或工具栏内的“答复”按钮或右击邮件标题菜单上的“答复收件人”；或：在双击邮件标题所打开的窗口中，单击“邮件”菜单中的“答复发件人”或工具栏内的“答复”按钮→此时会弹出信件编辑窗口。注意，在收件人列表中已经自动加入了来信人的电子邮件地址，而且在来信主题的前面加入了“Re”，说明这是那封信件的回信。另外，在回信的底部附带了原信内容（附带或不附带原信内容的设置：“工具”→“选项”→“发送”→选中或不选中“回复时包含原邮件”）→此时可以像编辑新邮件那样编辑正文。编辑完成之后，单击“发送”按钮即可。
提示：
①、        用户可以选择修改回信的主题，但是一般不推荐这样。因为简单地在原主题前面加入“Re”可以让收件人明确地知道这是哪一封信的回信。
②、        如果在回信的底部不附带原信内容，可进行如下设置：选中Express窗口“工具”菜单下的“选项”→在所弹出的“选项”对话框中的“发送”选项卡下，不要选中“回复时包含原邮件”这一复选框→单击“选项”对话框底部的“确定”按钮。
③、        如果单击“答复”按钮，则仅仅发件人可以看到您的回信。如果单击“全部答复”按钮，则原信的发件人、所有收件人（包括抄送和密件抄送）都会看到您的回信。
3、        转发电子邮件
有时候，在收到来信之后，可能还需要将内容上报给领导或传达给下属，此时可以转发收到的电子邮件。具体方法如下：
在收到新邮件之后，在Express窗口中，单击选中邮件的主题，然后单击“邮件”菜单中的“转发”或工具栏上的“转发”按钮或在右击邮件主题菜单上选中“转发”；或：在Express窗口中，双击邮件的主题，在打开的新邮件浏览窗口“邮件”菜单上或工具栏上，单击“转发”按钮→此时会打开邮件编辑窗口。注意，新邮件的主题是通过在原信主题的前面加上“Fw”而构成的。另外，在邮件的底部包括了原信件的相关信息和具体内容→单击“收件人”按钮，打开“选择收件人”对话框，选中转发邮件的收件人，单击“确定”按钮→此时，转发邮件的收件人就出现在“收件人”列表中。用户还可以像创建新邮件那样，在邮件正文中加入自己希望的内容，然后单击“发送”按钮即可。
提示：①、在Express窗口中，单击选中邮件的主题，然后单击“邮件”菜单中的“作为附件转发”；或在Express窗口中，在右击邮件主题菜单上选中“作为附件转发”；或在Express窗口中，双击邮件的主题，在打开的新邮件浏览窗口“邮件”菜单上单击“作为附件转发”，可将该邮件作为附件发送给他人。
4、另存电子邮件
在浏览电子邮件的时候，用户还可以选择保存电子邮件的副本，具体方法如下：
在Express窗口中，选中需保存副本的电子邮件的主题，然后单击Express窗口“文件”下的“另存为”。或：在Express窗口中，双击需保存副本的电子邮件的主题，在打开的邮件浏览窗口菜单栏上单击“文件”下的“另存为”→在弹出的“邮件另存为”对话框中，单击“保存在”后面的下拉箭头，可以从列表中选择保存位置；在“文件名”文本框内可以输入文件名称；另外，在“保存类型”下拉框中，还可以选择将邮件保存为文本文件或Unicode文件。最后单击“保存”按钮。
5、打印电子邮件
如果电子邮件的信息非常重要，可以选择将其打印出来。具体方法如下：
在Express窗口中，单击选中需打印邮件的主题，然后单击“文件”下的“打印”或在右击邮件标题菜单上选中“打印”。；或：在Express窗口中，双击需打印电子邮件的主题，在打开的新窗口中，选择“文件”下的“打印”→在弹出的“打印”对话框中，可以选择打印机，指定打印的范围以及份数（可以接受默认值，也就是打印全部内容，而且只打印一份）→单击“打印”按钮即可开始打印邮件内容。
6、删除电子邮件
在经过一段时间之后，收件箱内可能会积存许多收到的邮件，此时需要删除某些不需要的邮件：
启动Express→单击左边的“收件箱”文件夹，此时在右边上面的窗格内会显示这个收件夹内的信件列表→在右边的信件列表中，选中要删除的邮件主题→单击“编辑”菜单中的“删除”或工具栏中“删除”按钮；或单击邮件标题右键菜单中的“删除”命令，即可将这封信从“收件箱”中删除。此时在“已删除邮件”文件夹内会出现被删除的邮件。
提示：处于“已删除邮件”文件夹中的邮件并没有真正地从硬盘上删除，用户仍然可以查看其中邮件的具体内容。为了彻底删除邮件，应该将邮件从“已删除邮件”文件夹中删除，具体方法与从“收件箱”中删除邮件类似：选中邮件，单击右键，选择“删除“命令。也可一次性删除“已删除邮件”文件夹中的所有邮件：右键单击“已删除邮件”文件夹，在弹出的快捷菜单中选择“清空‘已删除邮件’文件夹”即可。
7、管理文件夹
在Express中，系统默认提供了五个用于存放邮件的文件夹，它们分别是收加箱、发件箱、已发送邮件、已删除邮件和草稿。用户还可以根据自己的要求建立新的文件夹来存放自己的邮件。
⑴、        添加文件夹
例如，我们在“本地文件夹”下建立一个新文件夹“同学来信”，具体方法如下：
方法一：启动Express→选中“本地文件夹”→“文件”→“新建”→“文件夹”→在打开的“创建文件夹”对话框中输入文件夹的名称（即“同学来信”）以及位置（即在“本地文件夹”下。当然也可根据需要放在“收件箱”等文件夹下）→“确定”→此时就在“本地文件夹”的下面创建了一个新文件夹“同学来信”。
方法二：在“本地文件夹”或“收件箱”、“发件箱“、“已发送邮件”、“已删除邮件”、“草稿”等上面单击右键，在弹出的快捷菜单上单击“新建文件夹”……则同样可分别在“本地文件夹”或“收件箱”、“发件箱”、“已发送邮件”、“已删除邮件”、“草稿”等文件夹下建立子文件夹。
⑵、        删除文件夹
在创建了一个文件夹之后，也可以删除它，具体方法如下：
在Express窗口“文件夹”列表中选中需要删除的文件夹→单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选泽“删除”命令→系统弹出一个提示框，提示用户是否确认删除这个文件夹，而且将这个文件夹中的信件移动到“已删除邮件”文件夹中。单击“是”按钮，此时系统会把该文件夹移动到“已删除邮件”文件夹中。
⑶、        重命名文件夹
在创建文件夹之后，如果对其名称不满意，可以进行修改，方法如下：
在Express窗口“文件夹”列表中选定需要重命名的文件夹→单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选泽“重命名”命令→在所弹出的对话框中，输入文件夹的新名称，然后单击“确定”按钮，即可完成重命名。
提示：用户仅仅能删除或重命名自己创建的文件夹，对于Express创建的“收件箱”、“发件箱”、“已发送邮件”、“已删除邮件”和“草稿”文件夹不能执行这些操作。
⑷、        在文件夹之间移动邮件
在创建了多个文件夹之后，还可以在各个文件夹之间移动邮件。例如，我们可以用下面的方法将收件箱中的邮件移动到“同学来信”文件夹中：
启动Express →单击“收件箱”→在右边窗格的邮件列表中单击要移动的邮件并拖动到“同学来信”文件夹名称上，松开鼠标按键，即可将邮件添加到“同学来信”文件夹中。

五、创建新闻组（补充内容。因一般不用，故在此简介）
1、新闻组的概念：新闻组是新闻讨论组的简称，它是对某一主题有共同兴趣的人们发表信息和讨论问题的场所，由网站的新闻服务器提供服务。新闻组（Usenet Newsgroup）是比WWW浏览更为“古老”的一种网络服务，现在互联网上的各种BBS（含论坛、社区等）都是在它的基础上发展而来的。许多重要的信息（比如新闻、新软件）都往往第一时间出现在一些新闻组上，之后才被更多人所知。
2、比较好用的新闻组服务器有：①、news://webking.online.jn.sd.cn (济南万千) ②、news://news.newsfan.net（新帆）③、news://news.cnnb.net（宁波热线）④news://msnews.microsoft.com （微软新闻组）
3、在OE中添加新闻组：
启动OE→在右边的窗口中单击“设置新闻组帐户”（或：单击OE窗口中的“工具”→“帐户”→“新闻”→“添加”→“新闻”）→在弹出的“Internet连接向导”对话框中，输入向新闻组发布消息或邮件时的显示名，如“木乃伊”或“汤先生”等→“下一步”→输入自己的电子邮件，如teiwang@tom.com 等→“下一步”→输入新闻服务器的名称，如、webking.online.jn.sd.cn 等（在此不得输入news:// webking.online.jn.sd.cn）→“下一步”→“完成”→在弹出的“是否从添加的新闻服务器下载新闻组”提示框中选择“是”→下载新闻组结束后弹出“新闻组预订”对话框，选中其中的某主题如“生活、房产、装修”等→单击“转到”，则开始下载文章标题→单击某一文章标题，则会显示其内容→单击OE窗口左边的新闻服务器名称→在弹出的“是否希望预订‘生活、房产、装修’？”提示框中选择“是”。
单击OE窗口右边的“新闻组”按钮，同样可以打开“新闻组预订”对话框→选中其中的主题，如“娱乐、音乐、MP3”→以下方法同上……
单击“设置”右边的下拉箭头→在下拉菜单中选择“所有邮件”→单击“同步帐户”，即可下载所有邮件。
在OE窗口左边右击某一主题→在打开的右键菜单中选择“取消预订”，即可删除该主题。
4、接收新闻组中的内容：选中“webking.online.jn.sd.cn”（在有多个新闻组时）→双击右边所发送的某一新闻组→单击所发送的主题即可。
5、向“新闻组服务器”发送邮件或文章：选中某一新闻主题，然后点击左上角的“新投递”→填写标题和内容→点击左上角“发送”即可→单击左边的服务器名称后，在右边双击某一主题从而对其内容进行更新后，即可找到所发送的邮件或即发表的文章。
提示：可让同学们观看“畅通无阻2001”中的“Internet应用（下篇）”中的“新闻组”。

第四节  借助Foxmail收发电子邮件
除了 OE依靠 windows 和 IE 占有大部分用户以外，国内用的最多的当数张小龙先生的 Foxmail 了，它是一款优秀的软件，支持全部的 Internet 电子邮件功能。关于Foxmail软件，可到“华军软件园”等网站搜索下载其简体中文版。其使用方法可让同学们观看录象：“畅通无阻---Internet应用（上篇）---电子邮件---用Foxmail收发邮件”。
一、帐户设置：关于Foxmail软件帐号的设置一定注意到所申请邮箱的相关网站去查询，因为不同的网站会有不同的具体要求。例如：
1、www.eyou.com 网站免费邮箱的Foxmail（建议用户使用Foxmail3.11或更高版本） 帐号设置如下：
第一步：打开Foxmail后，单击"账户"，"新建"，点"下一步"按纽；
    第二步：输入"用户名"，点"下一步"；
    第三步：输入"发送者姓名"及"邮件地址"，点击"下一步"；
    第四步：输入邮箱的"密码"和服务器地址，pop3服务器地址是：pop3.eyou.com, smtp服务器地址是：mx.eyou.com。点击"下一步"，"完成"；
    第五步: 设置好后，将账号选中，点击"账户"、"属性"，"邮件服务器"，在右侧的"smtp服务器要求身份验证"前面不打勾，"确定"即可。
2、www.eyou.com 网站收费邮箱的Foxmail（建议用户使用Foxmail3.11或更高版本） 帐号设置如下：
第一步：打开Foxmail后，单击"账户"，"新建"，点"下一步"按纽；
    第二步：输入"用户名"，点"下一步"；
    第三步：输入"发送者姓名"及"邮件地址"，点击"下一步"；
    第四步：输入邮箱的"密码"和服务器地址，pop3服务器地址是：pop.eyou.com, smtp服务器地址是：smtp.eyou.com。点击"下一步"，"完成"；
    第五步: 设置好后，将账号选中，点击"账户"、"属性"，"邮件服务器"，在右侧的"smtp服务器要求身份验证"前面打勾，"确定"即可。   
3、新浪免费邮箱Foxmail设置详解
当您已经安装了Foxmail并准备将新浪免费邮箱设置在其中，进行邮件的收发时，您需要按照以下方法进行设置。
1.打开Foxmail软件，在菜单中点击“帐户”选择“新建”选项。
　　  
图一：选择“帐户”--“新建”选项
　　2.点击“下一步”，开始帐号设置。
　　  
图二：点击“下一步”，开始帐号设置
　　3.在“用户名”后面输入您在Foxmail里面将来管理这个帐户的名字，然后选择您的邮件将来存放邮件的路径，(建议您使用默认路径即可)。点击“下一步”继续设置。
　　  
图三：输入“用户名”
　　4.输入您自己的发件人的姓名和邮件地址。在对方收到邮件后，邮件的发件人姓名和邮件地址将会显示在此处输入的名字。单击“下一步”继续。
　　  
图四：输入您的姓名及邮件地址
　　5.输入新浪免费邮箱邮件服务器的地址。
　　新浪免费邮箱的邮件服务器地址为：
　　接收邮件服务器地址(POP3)：pop.sina.com.cn 或：pop3.sina.com.cn
　　发送邮件服务器地址(SMTP)：smtp.sina.com.cn
　　然后输入您的帐户名称，也就是您免费邮箱地址“@”前面的部分。点击“下一步”继续。
　　  
图五：输入新浪免费邮箱邮件服务器地址
　　6.在“smtp服务器要求身份验证”这个选项前面打上对勾。此选择必须选择，否则将无法正常的发送邮件。点击“完成”后即设置完毕。
　　  
图六：选择“smtp服务器要求身份验证”选项
　　7.设置完成后，您会在Foxmail的左侧看到您所设置的帐户。此时您即可利用Foxmail工具软件对您的新浪免费邮箱进行邮件的收发了。
　　  
图七：帐户设置完成

二、在Foxmail中设置密码
问：我有些私人的信件不想让别人看见，但我又要和室友共用一台电脑，请问我怎样设置密码才安全呢？
答：在Foxmail中，当多个用户同时使用一台电脑时，每一用户均可为自己的任一账户和自定义邮箱设立口令保护。选择要定义的账户之后，执行“账户/访问口令”命令，在打开的“口令”对话框中输入适当的口令即可为自己的账户设置密码了。当你要为某个自定义邮箱设置密码(像“收件箱”等属于Foxmail的系统邮箱而无法设置密码)时，可以右键单击需要加密的邮箱并执行“邮箱/加密”命令，输入适当的密码即可。
三、调整Foxmail邮件保存路径
一般来说，Foxmail默认将用户的邮件保存到其安装目录下。但如果你需要将邮件信息保存到其它某个指定目录中(如将Foxmail安装到c盘，而将其邮件内容保存到专门保存数据的d盘)，可以用下面两种方法。当你在使用Foxmail之前就希望将某个账户中的邮件保存到其他目录中时，只需在新建该账户时在弹出的“建立新的用户账户”对话框中单击“邮箱路径”下的“选择”按钮，并打开“浏览文件夹”对话框，然后选择所需的文件夹即可。若你已经建立了相应的邮件账户，现在希望在保留以前所有的用户设置和邮件的基础上调整邮件的保存目录，则首先应将要移动的邮箱账户从Foxmail/mail目录下拷贝到目标目录，并删除拷贝出来的目录下的account.stg文件，然后在Foxmail中删除该邮箱对应的账户，接着新建一个与刚才删除的账户相同的账户，并把邮箱路径指定到刚才拷贝出来的邮箱所在的路径。
四、远程邮箱管理
远程邮箱管理功能可使用户在下载邮件服务器上的邮件之前直接对服务器上的邮件进行检查，并进行适当处理，如收信、收信并删除、直接删除等，达到防范垃圾邮件及邮件炸弹的目的，真正做到有的放矢。
要使用Foxmail的远程邮箱管理功能，我们可执行“工具”菜单的“远程邮箱管理”命令，打开远程邮箱管理窗口（如下图所示）。
　　然后选择需要处理的邮件服务器并单击“取服务器信息”按钮，Foxmail就会登录该邮件服务器，将有关邮件信息显示到用户的面前。我们只需分别为不同邮件选择“下载”、“下载邮件并在服务器中保留副本”、“下载邮件并删除服务器上的邮件”、“直接从服务器上删除邮件”等操作，最后单击“在服务器中执行”按钮，Foxmail就会按照用户的要求对远程邮箱中的邮件进行处理，从而满足了用户的需要。
五、添加发件人地址到地址簿
你只要在Foxmail的邮件列表窗口中用鼠标右键单击要添加地址的邮件，然后从弹出的快捷菜单中执行“加到地址簿”命令(或直接执行“邮件/加到地址簿”命令)，此时系统就会打开一个“添加地址”对话框，要求你对地址簿进行选择(如果你有几个相对独立的地址簿)，确定后指定邮件的发件人地址就会被添加到系统的地址簿中。另外，你也可以利用ctrl或shift键同时选择多个邮件，然后再执行上述添加地址簿的步骤。若地址簿中存在有同名选项，系统会自动询问你是否更新。
六、用Foxmail群发邮件
　　 Foxmail当然具有这项功能。当你需要一封信同时发很多份时，你可以在地址框中输入多个地址，每个用西文逗号(半角逗号)隔开，如果一行写不下，按回车键进入下一行继续输入。当然，你也可以把地址写在“抄送”一栏中。
七、直接删除邮件
在Foxmail中，总是要将邮件先删除到废件箱后才能再删除，如何能跳过废件箱？你可以同时按下shift键和del键而直接删除邮件，不转入废件箱。
八、用Foxmail同时收发电子杂志
　　 问：我申请了多个免费邮箱，并订了很多电子杂志，现在想在上网时同时收发，怎样做才最快呢？
　　答：在Foxmail最新的4.1版中，你只要同时按下F4和F5键，系统就会快速收、发Foxmail中所有账户中的邮件，速度非常快。具体的分工是F4键用于收取所有账户中的邮件，F5键用于发送所有账户中的邮件，你可以根据需要使用。
九、在Foxmail中直接查看html格式邮件
　　 问：有些邮件中总是附带有html格式的邮件，请问如何在Foxmail中直接查看？
　　 答：执行“选项/当前账户属性”命令，打开“账户属性”对话框，然后选择“字体与显示”选项卡，最后复选“使用嵌入式IE浏览器显示html文档”选项。此后，Foxmail在收到html格式的邮件时，就会直接在邮件窗口中显示。(Foxmail在显示html文档时直接调用IE的内核，因此你必须确定已经安装了IE 5.0或以上版本)。
十、在Foxmail中恢复误删邮件
问：在Foxmail中，能不能恢复误删的邮件？
答：一般来说，第一次被删除的邮件都会转移到“废件箱”中，你可以使用转移到或拖拉功能直接加以恢复，但当你在“废件箱”中再次执行了删除操作后，该邮件就不会再显示出来了，但此时并没有真正被清除出硬盘，而仅仅只是被打上了一个删除标记，只有当你在执行了“压缩”操作之后，系统才会真正将它们删除。所以如果你想恢复误删的邮件，就该右击“废件箱”，并从弹出的快捷菜单中执行“属性”命令打开“邮箱属性”对话框，然后在“工具”选项卡中单击“开始修复”按钮完成恢复操作。此外，如果你想物理删除某些邮件，就应该单击“压缩”命令，我建议你每隔一段时间就执行“邮箱／压缩全部”命令以减少浪费空间，或者干脆在“账户／属性／接收邮件”中定义“浪费空间超过1%自动压缩邮箱”。
十一、阅读繁体邮件
　　 问：我现在订阅了一些电子杂志，可是有些杂志的字体是繁体字，请问我怎样阅读这样的邮件？
　　 答：由于有些字体编码采用的是big5码，所以你必须使用Foxmail内置的多内码转换功能才能正常阅读。对于显示big5码的邮件，你只需执行“邮件/字符转换/big5→gb”命令(快捷方式是选中邮件后按下F7)即可转换字体。需要说明的一点是，由于此功能只是转换了邮件的当前显示状态，而并没有转换邮件本身的内码，所以它仍然是按照big5码的形式保存在硬盘上，因此当你再次打开此邮件阅读时仍然需要重新进行转换
十二、实现地址簿信息共享
　　问：我有时候会在不同的机子上发送E-mail，我不知道该怎样实现地址簿信息的共享，你能告诉我吗？
答：在Foxmail中，它提供一个默认的地址簿并保存在其目录下并命名为address.ind。
十三、OE可以和Foxmail进行邮件交换
目前，绝大多数用户使用的邮件收发软件都是OE和Foxmail，两者都因其功能卓著、方便适用而深受网友们的喜爱。有时，在实际操作中用户需要在这两种邮件收发软件中互相交换邮件，也就是说用Foxmail接收的电子邮件可以导入OE，反之亦然，交换邮件的具体操作步骤如下：
(1)从Foxmail将电子邮件导入OE：首先打开Foxmail收到的E－mail文件,然后用鼠标单击文件菜单中的导出命令，将当前的电子邮件文件另存为outlookmessage(＊.eml)格式的文件，并存放于windowapplication datamicrosoftOEmail目录之下。接着再用鼠标双击该文件，OE便随之打开文件内容，从文件菜单中选拷贝，拷入收件箱。以后，只要你打开OE邮件程序，就可以在收件箱见到该文件了。
(2)从OE将电子邮件导入Foxmail：首先在OE主操作窗口中打开需要交换的邮件，然后将该文件另存为扩展名为txt格式的文件，并存放于foxmailmail目录中。随后打开Foxmail程序操作窗口,用鼠标单击文件菜单中的导入命令，程序会弹出一个文件选择对话框，在该对话框的文件类型下拉框中选择＊.txt即可见到要导入的文件，接着再用鼠标双击该文件来打开即可。

沙发，板凳都没偶的份了